Afin d’atteindre ses objectifs, il est important d’organiser son emploi du temps bien comme il faut. Il existe différents moyens d’organiser son emploi du temps. Une fois l’organisation en place, il faut s’y tenir.
Utilisation d’outils de gestion du temps
Grâce à la technologie, vous pouvez organiser votre emploi du temps en vous servant d’outils tels que l’agenda collectif ou le calendrier 2021. Ces deux outils sont efficaces et simples d’utilisation.
Avec un calendrier 2021 sur very-utile.com, vous pouvez organiser votre emploi du temps à partir d’un calendrier avec les dates des jours fériés, des périodes de vacances ou encore les différentes phases lunaires. Il vous suffit d’y intégrer les dates et événements importants pour vous. Vous recevrez ensuite des rappels par mail. Tout comme le calendrier en ligne, l’agenda collectif est personnalisable.
Utilisation de méthodes de gestion de travail
Vous pouvez organiser votre emploi du temps en utilisant une méthode de classement des priorités comme la technique de Pomodoro et la matrice d’Eisenhower. La première consiste à diviser la journée en périodes de travail définies à la minute près. La deuxième est aussi intéressante, car elle permet de planifier : les tâches importantes et urgentes, les tâches importantes, mais non urgentes, les tâches non importantes, mais urgentes, et les tâches non importantes et non urgentes. Ainsi, votre emploi sera planifié par ordre de priorité.
Analyser ses journées de travail
Il est possible d’établir son emploi du temps en analysant ses journées sur une semaine. Cela vous permet d’évaluer le temps que vous mettez pour effectuer les tâches les plus productives. Ainsi, vous aurez une idée sur le volume de travail réalisable pendant votre période de travail. Cela vous permet également d’identifier les pertes de temps. Cette analyse est également utile pour vous aider à trouver le temps pour gérer les urgences et pour prendre vos pauses.